欢迎光临 千赢娱乐国际平台 收藏仨科   网站地图 关于仨科
 
为您提供烘干机、油炸机、甩油机、输送机、开角机、清洗机等电机设备!
 
网站首页 产品中心 案例展示 技术服务 下载中心 公司简介 新闻动态 人才招聘 联系我们
 
 
导航栏目
新闻动态
行业资讯
从会用电脑开始
养生保健
联系我们
千赢娱乐国际平台
电话:0551-62595292
传真:0551-65597622
联系人:王经理
地址:合肥市蜀山区习友路1599号
从会用电脑开始
 从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事

但是,你真的懂Word吗?

其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。

1.妙用Alt

键盘之王Alt是单词“Alter”的缩写,意思为改变

Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此:按住Alt(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)

Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的对话框。

2F4

Word里的大神器

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候,在下方添加新行这样的命令,全部都可以用F4重复!

最后,F4PowerPoint也是同样的,可以干好多事!

3Ctrl加字母

快捷键闪瞎双眼

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是CopyP就是PasteB就是BoldS就是Save…

最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

4.知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

5.如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本,当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示函数参数对话框。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置,Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。Ctrl+Z 使用撤消命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用撤消重复命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

显示/隐藏编辑标记按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5

如何将PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可。

6.巧用文档比较

解放你的双手

Word中的审阅功能大家可能都知道了。通过点击修订按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议,即可选择接受所有修订,一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用审阅中的修订功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有并排查看功能,但是比起比较功能还是逊色很多。

有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。

可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了审阅下的比较功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

这是比较功能的位置。

图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:

图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。

7.巧用通配符”Wildcard

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。

打开编辑菜单中的替换对话框,把光标定位在查找内容输入框中,单击高级按钮,选择特殊字符中的段落标记两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记”(一个“^p”),再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除。

这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。

例如,使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”“started”“some other day”)。

如何使用通配符查找文本?

编辑菜单上,指向查找,再单击高级查找和替换选中使用通配符复选框,在特殊弹出菜单上,单击通配符,然后在查找内容框中键入任何附加文字,单击查找下一个,注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:

还有这些

掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

比如,找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

输入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

8.双击分屏,炫酷小技巧

双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!

写文章时同时看前面的内容,完全无压力。

Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人。

网站首页 |   产品中心 |   案例展示 |   技术服务 |   下载中心 |   公司简介 |   新闻动态 |   人才招聘 |   联系我们
  服务热线:
0551-62595292
地址:合肥市蜀山区习友路1599号
电话:0551-62595292
手机:13866189409